Secrétaire comptable

Secrétaire Comptable- Niveau IV

Capacité d’accueil : 12

Durée de la formation : 20 mois et demi dont au minimum 16 semaines de stage en entreprise.

Date de rentrée : septembre

Aptitudes requises : facilité d’adaptation, facilité dans l’expression écrite et orale, bonne présentation, sens du relationnel et autonomie.

Contenu professionnel de la formation

CCP – ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE

• Produire des documents professionnels courants.
• Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure.
• Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure.
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
• Assurer le traitement du courrier.
• Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous.
• Organiser les déplacements et les réunions.
• Gérer un stock de consommables.

CCP – REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIFFERENTES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE

• Assurer l’administration des achats et des ventes.
• Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau.
• Assurer le suivi administratif courant du personnel.
• Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise.

CCP – ETABLIR LA PAIE ET LES DECLARATIONS SOCIALES COURANTES

• Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables
• Etablir les déclarations sociales périodiques

CCP – ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITE

• Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables.
• Etablir et comptabiliser les déclarations de Taxe sur la Valeur Ajoutée.
• Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien.
• Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies

Les plus :

• Un enseignement général :
  Français, Mathématiques, Histoire-Géographie, Education Civique, Economie Droit, Prévention Santé Environnement, Anglais, Education artistique.
• Des ateliers de renforcements : mathématiques, ARL, méthodologie…

Diplômes préparés

• Titre Professionnel « Secrétaire Comptable » (SC)
• Baccalauréat Professionnel Secrétariat

Le métier

Le (la) secrétaire comptable exerce des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité et des tâches administratives.

Il (elle) assure le secrétariat de toutes les fonctions de l’entreprise ainsi que le suivi administratif du personnel. Il (elle) réalise les paies et les déclarations sociales courantes, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, comptables et sociaux de l’entreprise.

L’emploi requiert de l’autonomie et de la discrétion ainsi qu’une grande capacité à organiser seul(e) son travail et à communiquer avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de l’entreprise.

En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (Très Petites Entreprises, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, etc.).

Dans une Petites et Moyennes Entreprises, en fonction de sa taille et de sa complexité, il (elle) assure seul(e) ou sous les directives d’un responsable tout ou partie des activités types de l’emploi.

Dans une entreprise de plus grande taille, ses activités sont souvent exercées dans un service administratif ou comptable.

Pour en savoir plus n’hésitez pas à nous contacter :

APSAH CRP
17 route de Rignac
87700 Aixe sur Vienne
Tél : 05 55 70 23 84
Fax : 05 55 70 24 25

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